Votre conseil municipal en visioconférence 

Partout en France, la tenue de conseils municipaux en visioconférence se développe. Crise sanitaire, facilités d’accommodation, développement des nouvelles technologies, les raisons sont nombreuses de sauter le pas, mais les interrogations aussi. CGMedia vous aide à faire le point sur ce qu’implique réellement l’arrivée de la visioconférence pour votre conseil municipal.  

comment s'équiper en visio pour un conseil municipal

Visioconférence ne rime pas avec mauvaise qualité audio et vidéo

Votre conseil municipal en distanciel - CGMEDIA

Tordons le cou aux idées reçues. Avec le bon matériel et la bonne installation, vous pouvez accéder à la même qualité de dialogue et de débat démocratique qu’avec une rencontre en présentiel. Mais attention, cela ne s’improvise pas non plus. Seul un équipement adapté et de qualité, ce qui ne demande pas nécessairement un budget important d’ailleurs, pourra garantir la fluidité des échanges et leur confidentialité.  

Pour une réunion réussie, il est de même importance d’entendre que de se faire entendre, d’où la nécessité de ne surtout pas négliger les micros et le rendu sonore. Et pour ce qui est du vote, pas d’inquiétude, des systèmes de vote à distance et en ligne sont mis en place afin de pouvoir statuer sur les points discutés. 

Plus de flexibilité dans les réunions grâce au distanciel 

Comme nous l’avons déjà souvent répété chez CGMedia, la visioconférence c’est avant tout plus de libertés. Tout comme pour le télétravail, supprimer le fait de devoir se déplacer facilite l’organisation des élus pour assister à une réunion tout en répondant parfaitement aux questions de respect des règles sanitaires. La visio, c’est un gain de temps précieux et plus de souplesse pour tout le monde. Et cerise sur le gâteau, vous améliorez de fait votre bilan carbone puisque les déplacements sont restreints. 

Votre conseil municipal en visioconférence - CGMEDIA

Possibilité d’installer les équipements à domicile

la visioconférence pour votre conseil municipal

Même s’il s’agit de matériel simple, savoir s’équiper n’est pas forcément chose facile, surtout lorsqu’on est novice en la matière. C’est pour cela que chez CGMedia, nous offrons la possibilité d’une installation à domicile par nos experts de l’audiovisuel, pour tous les élus ainsi qu’au cabinet du Maire. Nous vous apportons des outils fiables et faciles à prendre en main et à réutiliser ainsi qu’une assistance technique du début à la fin. Que ce soit sur les micros, les casques audios, les caméras ou webcam, l’éclairage, les moyens de connexion, de prise de parole, de mise en ligne etc… Nous adaptons le choix de l’équipement selon votre utilisation et votre besoin, mais aussi dans le respect de votre budget. Notre équipe est là pour vous former et tout vous expliquer !  

Autre bonus : la retransmission en direct sur les réseaux 

C’est un des grands avantages de la visioconférence. Non seulement tous les administrés peuvent suivre en direct le conseil municipal, permettant ainsi un plus large public que les réunions en présentiel, mais ils peuvent également revisionner les séances précédentes. Youtube, Facebook, Instagram live, lien sur le site de la mairie ou autre, tous les canaux de diffusion sont possibles. Ce streaming en direct permet même de renouer le contact avec de nombreux administrés, toujours intéressés par la vie de la commune, mais qui ne se déplaçaient pas forcément aux réunions en présentiel. La visio dans le fond, c’est aussi la garantie de faire vivre, et revivre, nos institutions démocratiques et les collectivités territoriales.

Votre conseil municipal en visioconférence - CGMEDIA

Vous l’aurez compris, faire passer le conseil municipal à la visioconférence est à la fois bien plus simple, efficace et pratique qu’il n’y paraît ! Pour vous aider à organiser votre réunion dans les meilleures conditions possibles, n’hésitez pas à contacter l’équipe de CGMedia pour trouver la solution qui vous convient le plus!  

Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.

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