Faciliter la réservation de ses salles de réunion

Pour mieux gérer vos espaces de travailCGMEDIA peut vous proposer des solutions de réservation intelligentes de salle de réunion ou de vos espaces de travail. La mise en place de ces tablettes est un gain de temps et est un grand confort pour vous. Quand nous disons de mieux gérer vos espaces de travail en entreprise, quelques points forts évident apparaissent : 

  • Les utilisateurs trouvent plus rapidement leurs espaces de travail ou la salle de réunion par exemple, donc ils gagnent du temps 
  • Cela facilite également la vie aux personnes qui s’occupent de regarder combien de personnes ont occupées la salle aujourd’hui, cela leur permet aussi de voir s’il y a eu des incidents dans la journée. Cela leur faire gagner du temps car cela les évite de faire le tour des salles et de l’établissement durant des heures et surtout tous les jours.  

Nous avons donc quelques solutions à vous proposer, dédiées à cette gestion de l’espace de travail, que ce soit pour les entreprises ou pour les établissements scolaires 

Faciliter la gestion des espaces de travail

Gagnez du temps avec les écrans tactiles pour trouver vos salles de réunion :

Nous savons tous que nous perdons beaucoup de temps quand nous cherchons notre salle de réunion ou notre espace de travail libre. Cette solution vous fera enlever le stress que vous pouvez avoir si vous ne trouvez pas votre salle lors d’une réunion importante. Nous avons donc trouvé une solution à votre problème qui est : la réservation de salle via les solutions de CGMEDIA. 

Ce qui vous permettra à présent de gagner du temps ! 

Avec un écran tactile mural à montage mural. Cet écran est un écran tactile capacitif de qualité professionnelle qui a été conçus pour être utilisés dans des espaces de travail modernes, des sociétés, des entreprises, des campus universitaires et aux installations gouvernementales. 

Cette solution est totalement autonome. Elle se démarque assez des autres car elle est écosystème. Vous pouvez également envoyer une invitation à vos collaborateurs afin de réserver la salle de votre choix. 

Faciliter la gestion de vos espaces de travail - CGMEDIA

Les différentes fonctionnalités de ces écrans tactiles sont : 

  • Indiquer si la salle est disponible ou si elle est occupée  
  • Indiquer le planning de la salle en journée en direct  
  • Possibilité de réserver la salle en direct 
  • Le logiciel intégré se connecte directement aux plateformes de calendrier les plus connus de Microsoft, Google, Ad Astra et CollegenET 
  • Prolonger les heures de réunion si celle-ci dure plus longtemps que prévu ou réservé un autre horaire soit via la tablette soit via votre ordinateur, ce qui vous évite de sortir de la salle pour le faire. 
  • Le capteur de proximité détecte le mouvement et allume l’écran à l’approche ce qui évite que la tablette soit allumée à longueur de journée 

 

Personnalisez vos écrans tactiles en fonction de vos salles de réunion :

  • Vous pouvez ajouter des logos  
  • Changer les couleurs et le positionnement de l’heure, du logo 
  • Choisir le mode sombre ou le mode clair  
  • Utilisez des arrière-plans statiques ou des boucles vidéo comme économiseur d’écran pendant l’utilisation  
réservation de salle - CGMEDIA
solution de réservation intelligente

Cette tablette se positionne à l’entrée, fixée au mur de votre salle de réunion ou de votre salle de classe. La tablette est design et moderne. Un voyant situé au-dessus de la salle indique l’état d’occupation de la salle. Avec un voyant vert si la salle est disponible et un voyant rouge si celle-ci est occupée. Vous n’aurez plus besoin de déranger vos collaborateurs occupant cette salle. Vous pouvez donc réserver la salle directement depuis la tablette ou depuis votre ordinateur. Cette solution est à ce jour, est compatible avec Microsoft, Google, Ad Astra et CollegenEt 

Nous proposons également des capteurs d’occupations, vous pourrez récupérer les statistiques d’occupations en temps réel de la salle. Ces capteurs peuvent s’adapter à chaque typologie d’espaces comme des postes de travail, des salles de réunion, des salles de conférences et pleins d’autres encore. Ces capteurs peuvent vous remonter les informations d’occupations des salles. Ils communiquent directement avec vos écrans tactiles. Ils sont rapides et facile à installer. 

Outil de réservation de salle - CGMEDIA

Vous pouvez également suivre le taux d’occupation de vos salles.Grâce à ces données, vous pouvez à présent comprendre le comportement de vos employés ou de vos élèves et faire quelques ajustements si cela est demandé ou nécessaire. Si par exemple vous vous rendez compte qu’une de vos salles est très peu occupée vous pouvez essayer de trouver une solution afin de maximiser le taux d’occupation de cette salle.  

Avec cette solution vous pouvez donc faciliter la vie à vos collaborateurs ou à vos enseignants et vous pourrez donc maintenant assurer un bon fonctionnement et une bonne utilisation de vos espaces de travail à vos collaborateurs grâce à cette solution.CGMEDIA, intégrateur dans l’audiovisuel et la visioconférence vous accompagne du début jusqu’à la fin pour l’installation et la configuration de cette solution.  

Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.

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