Équiper votre salle de réunion en vidéoconférence

Cet espace de travail étant avant tout destiné à améliorer la collaboration et le travail d’équipe, et à être très régulièrement utilisé, son équipement ne doit pas être pris à la légère.  Savoir optimiser votre espace disponible est essentiel à la création de cette salle de réunion idéale, à la fois confortable, accueillante, pratique et facile à utiliser, qui boostera la créativité de votre équipe. En tant qu’intégrateur audiovisuel, notre mission chez CGMedia va être de vous guider dans le choix d’un matériel professionnel adapté et de l’installer de façon à ce qu’il soit géré le plus facilement possible par ses utilisateurs.

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Savoir pour qui et pour quoi

Tout, d’abord, un équipement de salle de réunion va se définir selon espace disponible ainsi que son nombre de participants. Que ce soit pour des visioconférences, des formations, des séminaires, pour 10 ou alors pour 20 personnes, votre salle ne nécessitera pas les mêmes équipements. Que vous en ayez un usage classique ou des besoins plus particuliers, nous mettons notre expertise à votre écoute pour vous conseiller le meilleur matériel. Et parce que chaque espace a ses contraintes techniques, nous étudions tous les détails avec vous  afin de vous proposer la solution audiovisuelle qui répondra parfaitement à votre usage.

La diffusion sur écran

Notre travail d’intégrateur audiovisuel sera d’assurer la diffusion de vos données, images et vidéos sur écran en vous proposant les moniteurs les plus adéquats en fonction de votre salle et de sa luminosité. Avec le développement des modèles à courte focale et des écrans LCD de grandes tailles, le choix est vaste. Un écran d’une diagonale minimale de 50 pouces sera recommandé pour les plus petites salles, et variera selon votre espace et l’éloignement et la position des sièges. Il faut bien évidement veiller au confort visuel de chaque participant selon la configuration de votre salle, ainsi qu’à une fixation sûre et discrète au mur et à l’emplacement idéal du panneau de raccordement.  Selon vos besoins, nous veillerons également à vous proposer le système de visioconférence qui vous conviendra le mieux.

Une équipe avec un ADN multimédia qui a le souci du détail et qui vous accompagne dans vos projets 

Ne pas oublier le son !

Un système de visioconférence ne sera efficace que s’il fournit une répartition du son harmonieuse et naturelle. Et le monde du travail étant de plus en plus mobile, vous serez d’autant plus amené à faire appel à ce dispositif pour travailler avec des participants à distance. Compléter l’équipement de votre salle de réunion par une barre son est une étape importante que nous ne pouvons que vous conseiller. Selon votre espace, il pourrait être judicieux d’installer des micros individuels pour chaque intervenant, reliés à un système de diffusion, ou encore un micro pupitre central. En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous vous proposons les différentes solutions qui s’offrent à vous à fin d’assurer un son équilibré dans toute votre salle avec un minimum de réglages.

Des systèmes 100% compatibles

Nos systèmes de conférence sont compatibles avec Office 365, Microsoft Teams, Skype ou Zoo, les standards aujourd’hui en matière de services informatiques, tout en s’intégrant parfaitement à votre infrastructure. Destinés aux petites comme aux grandes salles, ces systèmes permettent une très grande mobilité de vos participants en leur permettant de se connecter de n’importe quel espace. Nos outils sont certifiés et vous apportent des solutions simples et rapides pour des expériences de réunions harmonieuses

Une utilisation sécurisée et facile

Nous concevons pour vous une offre globale composée d’équipements simples à utiliser, avec par exemple des tableaux interactifs et des logiciels innovants et interactifs axés sur le visuel. Votre salle de réunion doit accompagner votre créativité, d’où l’importance de son choix d’équipement, mais aussi de la qualité de son installation. Notre équipe de professionnels procède à une intégration minutieuse du matériel et assure sa maintenance. Nous avons à cœur de vous proposer un équipement de salle de réunion qui répond avec précision à vos attentes tout en étant simple et pratique d’usage pour vos participants.

Vous l’aurez compris, l’équipement de votre salle de réunion, pièce incontournable et stratégique, doit répondre à de nombreux critères techniques qu’il ne faut pas négliger. N’hésitez pas à contacter nos experts audiovisuels chez CGMEDIA pour répondre à toutes vos questions.

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