En ces temps de covid, nous connaissons la difficulté d’agencer un temps pour regrouper l’ensemble de vos élus et de maintenir vos Conseils Municipaux. Ce n’est plus un problème, sautez le pas et passez à la visioconférence, cette technique qui nécessite un budget adapté aura que des avantages à vous apporter. Équipez seulement votre mairie d’une solution visioconférence permet de réunir tout le monde même à distance !

Organiser votre Conseil Municipal en visioconférence demande un équipement adapté à votre besoin, il est donc important de choisir des équipements de qualité. CGMEDIA saura vous guider dans le choix et dans l’installation de ces derniers. Il est essentiel de favoriser une bonne qualité de son et d’image lors de vos assemblées pour votre propre confort à vous mais également pour ceux étant en distanciel, un écho dans les oreilles vous ferai perdre de l’audience.

Faire votre Conseil municipal en visioconférence vous apporte une liberté indéniable et un gain de temps remarquable, en un clic les membres conviés à votre assemblée seront réunis. Vous bénéficiez également d’une souplesse sur la durée et la mise en place de ces évènements. Il est même possible d’intégrer un système de vote et de garantir la sécurité des données échangées lors de votre Conseil Municipal, finalement la visioconférence vous garantit moins de contraintes que si ce dernier se déroulait en présentiel tout en vous assurant les mêmes possibilités.

L’option de passer en direct vos conseils municipaux sur une ou plusieurs plateformes de votre choix offre de nombreux atouts tout en respectant à 100% les conditions sanitaires : tout d’abord cela garanti à tous vos citoyens de pouvoir assister à votre conseil en temps réel ou alors à un autre moment grâce à la rediffusion. Mais également d’enregistrer les échanges afin de revoir ce qui a pu être dit et cela offre même la possibilité d’écrire des comptes rendus formels.

N’oubliez pas que nous sommes intégrateurs, alors CGMEDIA peut vous assurer le confort et la qualité nécessaire en intégrant des équipements adaptés à la visioconférence tels qu’une caméra et des microphones. Nous proposons également des formations sur les logiciels de visioconférence comme Teams afin que vous soyez apte à maîtriser ce logiciel. Pas de panique nous vous accompagnons tout au long de votre Conseil Municipal afin d’interagir en cas de problème et d’assurer le bon déroulement de ce dernier.

Si vous êtes intéressé par cette offre n’hésitez pas à nous contacter par mail ou bien par téléphone, nos équipes se feront un plaisir de répondre à vos besoins.