Comment équiper votre salle de réunion

Comment équiper votre salle de réunion ?

Votre salle de réunion est le lieu dans lequel vous rassemblez vos équipes pour travailler sur un projet, recevoir des clients ou même pour échanger avec vos collaborateurs.  

C’est pourquoi il ne faut prendre à la légère vos équipements. En effet, pour travailler de manière productive, il vous faut un matériel de qualité. Car si à chaque utilisation vous perdez 20 minutes, vous ne serez ni productif, ni dynamique. 

 

L’écran dans votre salle de réunion  

Je ne sais pas pour vous, mais s’il y a bien une chose que nous ne regrettons pas dans notre salle de réunion c’est notre écran. Pourquoi ? Tout d’abord, pour nos réunions d’équipes. En effet, nous travaillons très régulièrement en équipe et avoir l’écran nous permet de diffuser des présentations, des plans, nos logiciels suivis de projet… L’écran donne la possibilité à l’ensemble de l’équipe de participer et d’échanger sur les différents projets. Et je ne vous parle pas de la fonctionnalité AIR MEDIA qui permet de projeter votre ordinateur sur l’écran sans utiliser de câble. Sans vous mentir, ça fait du bien de ne pas voir de câble qui se balade sur notre table de réunion, on en gagne de la place. En diffusant et en faisant participer l’équipe, nous avons remarqué que nous étions nettement plus concentrés et que nous mémorisions davantage.  

 En parallèle, nous sollicitons aussi notre écran lorsque nous avons des présentations pour nos clients. Nous savons que notre métier entraine beaucoup de questions techniques, et le fait de projeter sur un grand écran notre présentation rend celle-ci plus compréhensible pour eux.  

 

De plus, votre écran peut être fixé au mur ou sur un support mobile. Le support mobile vous donnera la possibilité de le déplacer simplement dans la pièce ou d’une salle à une autre. 

 

Votre salle de réunion en salle visio 

Un écran est un bon investissement mais avez-vous pensé à vous équiper en visio ? Une solution micro, enceinte et caméra, serait très intéressante. Avec un équipement de qualité, cette solution vous donnera la possibilité de communiquer avec vos équipes s’ils sont sur d’autres sites, en déplacement, en télétravail ou même avec des clients. Bien évidemment, le choix des équipements est primordial. Votre salle de réunion est le cœur de votre entreprise et surtout le lieu où vous rencontrez vos clients, c’est pourquoi nous savons que vous recherchez qualité, simplicité et design. Pour répondre au mieux à votre besoin, nous réalisons une étude afin de connaître votre salle et surtout comprendre votre usage et l’image que vous souhaitez dégager de cet espace.  

Une salle interactive 

Vous cherchez à rendre vos réunions plus attractives et productives ? Vous êtes au bon endroit, puisque nous avons un OUTIL parfait à vous présenter : l’écran interactif. Cet écran est un excellent moyen de travailler avec vos équipes pour faire des brainstormings, sur un projet ou sur des plans… Accrocher au mur ou sur un support mobile, déplacez-le dans votre salle ou vos locaux.  

Ces nombreuses fonctionnalités vous changeront la vie ! Et en plus de ces fonctionnalités, vous pouvez intégrer un Polycom qui vous permettra de faire de la visio. Vous n’avez plus d’excuse pour ne pas adopter un équipement visio !   

 

 

Réservez votre salle de réunion  

Vos locaux comportent plusieurs salles de réunion et vous ne voulez plus perdre de temps à trouver votre salle ? Nous pouvons vous proposer une solution de réservation de salle. Ces tablettes au mur vous permettront de connaitre l’état de la salle au moment actuel. Plus besoin de toquer aux portes pour savoir si la salle est libre ou non.  

 Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreux dispositifs pour vous faciliter la vie, gagner du temps et travailler avec vos collaborateurs plus productivement. Ces outils digitaux simples à utiliser vous changeront la vie ! Nos équipes sont à disposition si vous souhaitez en savoir plus sur nos équipements.  

 

Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.

Vous avez un projet devant respecter le design de votre bâtiment ?

Contactez notre équipe et partagez-nous vos besoins pour des solutions personnalisées et précises.

Vous pouvez dès maintenant prendre contact avec nous

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