L’un des plus gros avantages de Microsoft Teams est son caractère multitask. Il existe mille et une façons d’exploiter Teams dans toute sa grandeur. Des options sont développées régulièrement dans le but de créer l’espace de travail sans failles ou du moins afin d’offrir l’interface d’échange idéal. En utilisant Teams, vous pouvez passer de l’organisation à la planification, d’un simple chat à un live.

Vous pouvez créer facilement une réunion instantanée ou planifiée Teams, plafonnée à 1000 participants. Que vous soyez un membre de l’entreprise ou une personne externe, vous pouvez participer à un meeting Teams.

Rejoindre une visioconférence se fait via un lien d’invitation, un calendrier, une adresse mail ou encore une notification.

Il est à noter qu’en cas d’absence d’un participant, il est possible d’enregistrer une réunion.

Plus besoin de passer sur différentes plateformes pour tout checker, toutes vos données sont disponibles dans l’espace Teams. D’ailleurs, vos historiques d’échanges sont répertoriés selon leur confidentialité. D’un côté, les fichiers partagés sur un seul canal sont traçables dans le dossier Share point. D’un autre côté, les fichiers partagés sur le canal public sont stockés dans OneDrive.

Ce n’est plus un secret, le succès d’une équipe repose avant tout sur une bonne organisation et une bonne communication. En plus de ses principales fonctionnalités à savoir le chat et le meeting, Microsoft Teams offre à ses utilisateurs le moyen de mentionner un membre de l’équipe dans une discussion ou encore de mettre en place des notifications destinées à certains participants grâce à Webhooks. C’est un mécanisme non négligeable afin de concentrer l’attention de votre collègue sur un point essentiel. C’est dans cette optique que l’on parle de productivité.

Étant intégré à Microsoft 365, Microsoft Teams meeting est compatible aux divers outils de travail de Microsoft office. Pour ne citer que Yammer, Powerpoint.

Par ailleurs, Teams fonctionne sur Windows, sur une tablette ainsi que sur les téléphones mobiles. Ce qui minimise les restrictions d’accessibilité.

Grâce à ses applications intégrées, entre autres, Trello, OneNote ou encore Office, Teams permet de centraliser le tout au même endroit. Ce n’est pas évident d’ouvrir plusieurs fenêtres sans se perdre. Avec Microsoft teams, vous gagnez également du temps en évitant les allers-retours.

Des  bots sont disponible sur l’interface afin d’effectuer les tâches répétitives.

Teams Microsoft est accessible via l’authentification multi facteur. A partir de cette option, vous pouvez renforcer l’accès à votre compte en ajoutant d’autres méthodes de vérification. A titre d’exemple, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires de reconnaissance lors d’une connexion à votre compte ou encore générer un code de vérification envoyé par SMS.

Étant donné que l’application Microsoft teams est disponible en version mobile Android et ios, vous n’êtes pas contraint de travailler depuis votre bureau sur votre PC. En effet, vous avez la possibilité de vous connecter, d’échanger et de participer à une réunion Microsoft Teams peu importe l’endroit où vous êtes. En outre, Teams Microsoft vous offre désormais la possibilité de flouter, encore mieux de personnaliser votre arrière-plan.

En matière de gestion, on peut classer principalement ses avantages sous deux catégories :

• la gestion des tâches

Vous pouvez répartir les équipes et leurs tâches respectives en fonction des canaux de communication de Microsoft teams. Vous avez la possibilité d’opter pour les canaux privés, dédiés aux membres restreints ou pour des canaux partagés. Vous pouvez départager et nommer vos canaux en fonction de la nature des projets ou d’une équipe par exemple. Microsoft a par ailleurs développé Trello et Planner en matière de gestion des tâches.

• la gestion du personnel

Cela fait référence à la planification de congés ou de disponibilité. Grâce à son extension Vacation trackers, vous pouvez créer un calendrier de congés, soumettre une demande des congés. Tous les participants peuvent au même rang, accéder à toutes les informations pertinentes.

Dans le but de bien organiser vos meetings, la plateforme propose l’option « lever la main »  afin de ne pas couper la parole des participants durant vos conférences, réunions de travail, etc.

Pour ceux qui ont du mal à se retrouver face aux e-mails, aux fichiers éparpillés, aux données partagés un peu partout. Microsoft Teams se présente comme un espace de travail complet d’organisation externe. Enumérer ses fonctionnalités est presque impossible car la liste est longue mais plus on l’utilise, plus on en découvre.

Si Teams vous interesse, je vous invite à nous contacter pour échanger sur le sujet. On pourra notamment aborder :

• Un accompagnement ou une formation à l’utilisation de Teams
• Les applications à utiliser et connectées à Teams
• Et quelques astuces dans l’utilisation de Teams