5 Raisons de passer à la visioconférence

Vous en conviendrez comme nous, depuis une vingtaine d’années le monde du travail a dû s’adapter à d’énormes changements, et particulièrement dans le secteur de sa communication interne et externe. Les traditionnelles réunions en face à face ont peu à peu laisser la place au système de la visioconférence, jusqu’à même devenir un outil indispensable dans le quotidien de l’entreprise, et ce pour des raisons multiples : coût, rapidité, éloignement géographique, collaboration renforcée. Vous vous posez peut-être encore beaucoup de questions et c’est bien normal. Le plus important avant de vous lancer est de déterminer les solutions spécifiques à votre structure et vos projets. Chez CGMedia, nous vous conseillons au plus près de vos besoins pour un dispositif sur-mesure.

L’utilisation de la visioconférence est très intuitive, et ce quel que soit votre domaine professionnel, elle est à la portée de tous. Il est extrêmement simple de planifier une réunion et de rajouter des utilisateurs. En quelques clics votre conférence est organisée et vos participants plus facilement disponibles. Vous faites de larges économies de frais de déplacement, mais aussi en temps de travail, plus de temps et d’énergie perdue en aller/retour. Par ailleurs, elle réduit par là même votre empreinte carbone et s’inscrit dans une voie d’écoresponsabilité, avantage non négligeable. Un des atouts majeur de la visioconférence est sa flexibilité car elle diminue considérablement les problèmes de lieu et d’horaires. Par ailleurs, votre réunion peut être enregistrée, vous permettant ainsi au besoin de pouvoir retrouver certaines informations et idées.

Aujourd’hui il est plus simple de lancer un Skype que de se retrouver dans une salle

Une qualité audio aussi bonne qualité qu’en face à face

Grâce à la haute qualité de son et d’image aujourd’hui, la  visioconférence permet de conserver le côté naturel et direct des conférences traditionnelles. Le niveau acoustique des équipements d’aujourd’hui permet d’obtenir une qualité de son jusqu’à 4 fois supérieur à un rendez-vous téléphonique. Et la visioconférence aide à bâtir des relations solides et bien plus personnelles et spontanées avec vos collaborateurs que lors d’interminables échanges d’emails. L’adopter est tout simplement une question de simplicité et d’efficacité.

Pouvoir décoder le langage corporel a bien plus d’avantages qu’une simple confcall

En restituant les différentes facettes de la communication, du ton de la vois aux expressions faciales, les visioconférence crée  également cette notion de proximité et de relation humaine, qui manque justement au confcall. Vous parvenez à des échanges plus dynamiques, et à éviter aussi certaines erreurs de compréhension qui peuvent survenir lors d’échanges par messages. Grâce à des visioconférences de qualité, non seulement la communication entre des participants éloignés s’améliore, mais de fait c’est aussi la prise de décision et la productivité de l’équipe qui y gagne. Voir son interlocuteur renforce les liens, bien plus qu’au travers d’appels téléphoniques et de messages.

Des applications 100% compatibles avec Skype ou Microsoft Teams

Les installations sur le marché sont totalement compatibles avec Skype et Microsoft Teams, les leaders de la visioconférence,  et vous permettent d’organiser des réunions aisément grâce à une interface intuitive et une configuration simple. Vous pouvez accéder à votre visioconférence depuis n’importe quelle application logiciel, ce qui rend la participation encore plus fluide. Vous avez accès à des vidéos et du son de qualité quel que soit votre environnement. Intégrez la visioconférence à votre habitude de travail n’a jamais été aussi simple !

Un équipe d’expert en audiovisuel pour vous accompagner au quotidien

Trouver les équipements répondant parfaitement à vos besoin, ni plus i moins, n’est cependant pas toujours chose facile. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel à une équipe compétente et expérimentée. Chez CG Media, nous effectuons une étude détaillée de vos besoins afin de vous proposer l’installation qui vous correspondra le mieux, autant d’un niveau technique que budgétaire. Nos intégrateurs sont formés à ce métier qui demande une grande précision et sont là pour vous aider et vous conseiller au quotidien.

Vous l’aurez compris, la visioconférence à cet énorme avantage de supprimer toutes les contraintes liées à la planification de réunion tout en conservant l’efficacité des relations humaines. N’hésitez pas à faire appel à nous pour vous conseiller et vous aider à estimer vos besoins réels !

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