5 bonnes raisons d’adopter une salle de visioconférence 

La visioconférence, est une solution qui s’est de plus en plus développée ces dernières années. En effet, que ce soit pour des cours dans les établissements scolaires, pour suivre ses études supérieures, dans les entreprises et même à usage personnel, la visioconférence est l’outil DE communication depuis ces derniers mois. En tant qu’intégrateurs spécialisés dans l’installation audiovisuelle et de visioconférence, nous souhaitions vous exposer : 

Pourquoi adopter une salle de visioconférence ?  

Tout d’abord, il faut savoir que tout type d’entreprise peut s’équiper en visioconférence, que vous soyez une entreprise avec plusieurs sites sur le territoire français ou encore à l’international ou bien une PME. Choisir d’équiper un espace en visioconférence vous permettra de discuter simplement avec vos collaborateurs, prospects ou clients peu importe où ils se trouvent.   

Vous vous demandez sûrement quels sont ses autres avantagesDans cet article, nous allons vous présenter 5 bonnes raisons de vous donner envie d’adopter une salle de visioconférence : 

#1 Une solution de communication adaptable et évolutive :  

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, trouver un équipement pour votre espace est possible. Chaque salle possède une configuration unique, il suffit alors de trouver LA solution de visioconférence adaptée à votre environnement et en fonction de vos besoins 

 La visio est depuis quelques mois  l’outil DE communication dont on ne peut plus se passer. C’est une technologie qui ne cesse d’évoluer tous les mois afin de satisfaire aux demandes des clients et des utilisateurs. Elle commence de plus en plus à être intégrée dans de nombreuses entreprises. La visioconférence est l’alternative qui permet de pouvoir continuer simplement les rendez-vous et réunions dans le cadre professionnel.  

#2 Un gain de temps

Dans une journée de travailchaque minute compteUn commercial qui a un rendez-vous avec un prospect, doit prendre en considération le temps de trajet et le temps de parking... Avoir une salle de visioconférence dans vos locaux vous offre la possibilité de ne plus avoir à vous déplacer de rendez-vous à rendez-vous, ce qui représente un vrai gain de temps dans une journée. Vous aurez simplement à vous rendre dans la salle concernée, à vous installer et lancer la visioconférence. Vous rendre en réunion n’aura jamais été aussi rapide !  

#3 Travailler de manière productive et efficace en sécurité

Tout d’abord, cette solution vous permet de ne plus perdre de temps dans vos déplacements pour vous rendre à vos rendez-vous avec vos clients ou réunions entre collaborateurs. Disposer d’une salle au sein de votre entreprise permet de gagner du temps, il vous suffit de vous rendre dans la salle et de lancer la visioconférenceSon démarrage rapide et son utilisation simple, à la portée de tous permet de pouvoir travailler de manière efficace et productive sans avoir besoin d’une assistance. Les logiciels utilisés vous garantissent une sécurité de vos données en respectant des certifications de confidentialité.  

La visio est aussi le moyen de pouvoir se passer de son masque et enfin voir le visage de nos interlocuteurs. Vous n’aurez plus cette gêne occasionnée par les masques quand vous parlez, vous pourrez vous exprimer distinctement et vous faire bien mieux comprendre. 

#4 L’impact financier

Faire le choix d’une salle de visioconférence est un investissement à long terme, qui a su montrer son utilité et efficacité durant ces plusieurs mois de crise sanitaire et encore aujourd’hui.  

Cette solution apporte aussi des avantages économiques. Les entreprises amenées à régulièrement se déplacer pour travailler avec leurs collaborateurs sur d’autres sites ou retrouver des clientsauront moins besoin de se déplacer. En effet la solution d’une salle de visioconférence vous offre l’opportunité de pouvoir rester sur son lieu de travail et discuter plus facilement avec vos prospects, vos clients et les utilisateurs.  

Vous économisez alors des frais de déplacement, parking, restauration et même des frais d’hôtellerie.  

#5 L’impact écologique 

Un équipement de visioconférence, c’est aussi faire une bonne action. Le fait de ne pas avoir à vous déplacer systématiquement pour vous rendre à vos rendez-vous, permet de réduire considérablement l’émission de dioxyde de carbone de votre entreprise et de vos collaborateursPar exemple, un allerretour en avion Paris-Nice représente 0,34 tonnes d’émissions de carbone.  

D’après une étude, la France a connu une baisse de 14,2% d’émissions de carbone lors du 1er semestre 2020 suite aux restrictions liées à la crise sanitaireUne salle de visioconférence, vous permettra de limiter vos déplacements et ainsi diminuer vos émissions de carbone. (D’après une étude de Nature Communications, publiée le 14 octobre 2020) 

La visioconférence est une solution qui a montré ses preuves ces derniers mois et aujourd’hui on ne pourrait plus s’en passer. Vous l’aurez compris, tout type d’entreprise peut s’en équiper alors n’attendez plus et venez trouver avec nous la solution adaptée à VOTRE salle de visioconférence.  

Au sein de CGMedia, notre objectif est de trouver les meilleurs outils qui respectent le design de votre espace et votre façon de travailler, car nous savons que chaque projet est unique.

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